Objet et périmètre
D-Cision est un outil de gestion des relations professionnelles, soumissions, projets, documents, heures et opérations de facturation. Son utilisation est réservée aux personnes auxquelles un accès a été attribué pour les activités autorisées de l’entreprise.
L’exploitant est EAC CONSTRUCTION INC, au 1015, rue Sainte-Catherine Est, Montréal (Québec) H2L 2G4, Canada. L’usage visé est interne, par les personnes autorisées pour ses activités. L’ouverture à d’autres entreprises est un projet futur soumis à des conditions distinctes. Ces conditions ne créent aucun abonnement ni prix de service.
Autorisation d’utilisation
L’accès permet d’utiliser les fonctions disponibles dans les limites des autorisations accordées et des droits détenus sur les données. Il ne transfère aucun droit de propriété sur le logiciel, les marques ou les contenus appartenant à des tiers.
Vous ne devez pas contourner les restrictions d’accès, consulter les renseignements d’une autre entreprise sans autorisation, partager vos identifiants ou utiliser le service pour des activités illicites. Les droits sur les documents et contenus demeurent ceux de leurs titulaires respectifs.
Compte et accès
Utilisez un compte personnel professionnel et protégez vos moyens d’authentification. Signalez sans délai à l’entreprise un accès suspect, la perte d’un appareil ou un problème de confidentialité.
Les administrateurs habilités attribuent et ajustent les autorisations. La disponibilité d’une fonction dépend du rôle, de l’état du projet, des validations requises et, le cas échéant, de la connexion à un service externe.
L’entreprise peut retirer ou suspendre un accès devenu inutile, utilisé sans autorisation ou présentant un risque de sécurité. La fin de l’accès ne supprime pas les documents professionnels et historiques nécessaires aux activités et obligations de l’entreprise.
Documents, saisies et vérifications
Ne saisissez et ne déposez que les informations et documents que vous êtes autorisé à utiliser. Évitez les renseignements personnels inutiles aux activités concernées.
Vérifiez les destinataires, périodes, pièces, heures, taxes, montants et crédits avant une validation, une émission ou un envoi. Les propositions de lecture automatique et les calculs préparatoires ne remplacent pas cette vérification professionnelle.
Préparation, validation et émission de facture
Un brouillon, une préparation enregistrée, une préparation validée et une facture émise correspondent à des étapes distinctes. Valider une préparation ne signifie pas qu’une facture a été créée dans QuickBooks ou envoyée au client.
Un crédit sur dépôt préparé reste une proposition conservée avec la préparation. Son application effective dépend de l’émission définitive et des contrôles du solde disponible. Une correction peut nécessiter une nouvelle validation.
Services connectés
L’utilisation de QuickBooks, Microsoft ou DocuSign suppose les comptes, droits et autorisations nécessaires auprès du fournisseur concerné. D-Cision ne se substitue pas à leurs conditions de service.
Seules les personnes habilitées doivent connecter ou déconnecter un compte. Une connexion expirée ou révoquée peut interrompre les fonctions qui en dépendent. Le résultat d’une création ou d’un envoi incertain doit être vérifié avant de relancer l’opération afin d’éviter les doublons.
La déconnexion QuickBooks aboutie révoque l’autorisation et retire les jetons locaux. Elle ne détruit pas les factures, PDF ou historiques déjà conservés dans l’un ou l’autre service et n’annule pas une facture émise. La création d’une facture, le transfert de son PDF et l’envoi au client exigent les contrôles et autorisations propres à chaque opération.
Confidentialité et traçabilité
Les renseignements professionnels doivent être utilisés dans le respect des autorisations et de la politique de confidentialité applicable. Certaines opérations et activités font l’objet de journaux destinés à la sécurité, à la coordination et à la traçabilité.
L’archivage ou le retrait d’un élément ne doit pas être assimilé à sa destruction immédiate. Les demandes relatives aux renseignements personnels doivent être adressées au responsable indiqué dans la politique de confidentialité.
Disponibilité et limites des fonctions
Des maintenances, interruptions techniques, pertes de connexion ou indisponibilités de fournisseurs peuvent affecter l’accès au service. Un état de chargement ou une erreur ne confirme pas qu’une opération a réussi.
Respectez les messages de sauvegarde, de conflit et de reprise. En cas de doute sur une opération importante, conservez les éléments utiles et contactez le support ou l’administration avant de répéter l’action. Ces conditions ne promettent pas une disponibilité permanente du logiciel.
Documents commerciaux et droits applicables
Les contrats, soumissions, factures et autres engagements de l’entreprise restent soumis aux règles et accords qui leur sont propres. Les présentes conditions d’accès au logiciel ne modifient pas à elles seules les engagements envers les clients, employés ou fournisseurs.
Contact et modifications
Pour les demandes relatives à la confidentialité, contactez Nicolas Wegel, propriétaire d’EAC CONSTRUCTION INC, à [email protected]. Les autres questions d’utilisation peuvent être adressées au support indiqué sur la page de connexion.
Les changements sont présentés sur cette page avec la date de la version applicable. Les utilisateurs autorisés sont informés des modifications importantes par un canal interne adapté avant leur application. Ces conditions ne valent pas consentement général à un nouveau traitement de renseignements personnels.